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1、采买工作包括接收请购文件、确定合格供货商、编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同（或订单）等内容。
2、请购文件由设计负责编制，经项目控制人员审核，经采购经理确认，提交项目经理批准后组织采购。请购文件应包括以下内容：
1）请购单。
2）设备材料规格书和数据表。
3）设计图纸。
4）采购说明书。
5）适用的标准、规范。
6）其它有关的资料、文件。
3、采购组在工程总承包企业的合格供货商名单及业主推荐的供货商名单中选择确定项目的合格供货商。项目合格供货商应符合如下基本条件：
1）有能力满足产品质量要求。
2）有完整并已付诸实施的质量管理体系。
3）有良好的信誉和财务状况。
4）有能力保证按合同要求准时交货，有良好的售后服务。
5）具有类似产品成功的供货及使用业绩。
4、询价文件由采买工程师负责编制，采购经理批准。询价文件分为技术文件和询价商务文件两部分。询价技术文件包括：设备材料规格书或数据表，设计图纸，采购说明书，适用的标准、规范，要求供货商提交供确认的图纸、资料清单和时间，其它有关的资料和文件。询价商务文件包括：询价函，报价须知，项目采购基本条件，对检验、包装、运输和交付的要求，报价回函，商务报价表及其它。
5、采购组一般应在项目合格供货商中选择3-5家询价对象，经协调和确认后，发出完整的询价文件。
6、投标人应在投标截止日期前，将密封的报价文件送达投标地点。采购组应组织对供货商的报价进行评审，包括技术评审、商务评审和综合评审。必要时可与投标人进行商务及技术谈判并根据综合评审意见定标。
7、根据工程总承包企业授权，可由项目经理或采购经理按规定与供货商签订采购合同。采购合同应简明扼要、完整、准确、严密、合法。通常包括（但不限于）下列内容：
1）采购合同；
2）完整的询价文件及其修订补充文件；
3）满足询价文件的全部报价文件；
4）供货商协调会会议纪要（如有）；
5）定标之前任何涉及询价、报价内容变更所形成的其它书面形式文件。
