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【摘 要】随着建筑市场经济体制的建立和完善,建设单位、施工单位、勘察设计单位也采取相应的手段来保护自身的权利,约束对方的行为,保证生产活动的顺利进行,这种手段一般就是合同管理,即明确各方的权利义务,便于合同义务的履行;若出现哪一方不履行合同义务的情况,则追究其违约责任,从而对各方的履约行为产生较强的约束力。合同管理以法律为保障,结合科学的项目管理理念,在实际应用中取得了良好的效果,因此在建筑业内得到普遍推广。
【关键词】工程合同管理;合同风险;风险分配原则;风险对策
【中图分类号】TU 【文献标识码】A 【文章编号】1008-1151(2007)07-0021-03
(一)工程合同风险的概念与特性
工程项目的构思、目标设计、可行性研究、设计和计划都是建立在正常的、理想的技术、管理和组织及对将来情况(政治、经济、社会、自然等)预测基础上的。而在项目实施及运行过程中,这些因素都有可能会产生变化,在各个方面都存在着不确定性。这些变化会使得原定的计划、方案受到干扰,使原定的目标不能实现。这些事先不能确定的内部和外部的干扰因素,人们将它们称之为风险。风险是项目系统中的不可靠因素。
工程中常见的风险有:外界环境的风险(环境风险是工程项目中的其他风险的根源);工程的技术和实施方法等方面的风险;项目组织成员资信和能力风险;管理过程风险(其中含有合同管理的风险)。
合同风险是是指合同中的以及由合同引起的不确定性。工程合同风险可能有如下几种:
1.由合同种类所定义的风险
合同风险首先与所签订的合同的类型有关。如果签订的是固定总价合同,则承包商承担全部物价和工程量变化的风险;而对成本加酬金合同,承包商不承担任何风险;对常见的单价合同,风险由双方共同承担。
2.合同中明确规定的应由一方承担的风险
即对上述列举的工程项目中的几类风险,通过合同定义和分配,明确规定或隐含的风险承担者,则成为合同风险。
(1)工程承包合同明确规定业主风险,如工程变更的范围、承包商的索赔、业主风险和不可抗力等条款。
(2)承包商风险。工程施工合同中,关于承包商的风险的规定比较具体。通常包括:
①承包商对现场以及周围环境调查负责,并已对取得影响投标报价的风险、意外事件和其他情况的所有资料。承包商对环境条件应有一个合理预测,只有出现有经验的承包商不能预测的情况,才能对他免责。
②承包商是经过认真阅读和研究招标文件,并全面、正确地理解了合同精神,明确了自己的责任和义务,对招标文件的理解自行负责。
③承包商对投标书以及报价的正确性、完备性满意。报价已包括完成全部合同责任的花费,如果出现报价问题,如错报、漏报,则均由自己负责。
④合同规定的其他承包商风险。业主为了转嫁风险提出单方面约束性的、过于苛刻的、责权利不平衡的合同条款。
(3)合同缺陷导致的风险。
①条文不全面,不完整,没有将合同双方的责权利关系全面表达清楚,没有预计到合同实施过程中可能发生的各种情况。导致合同过程中的激烈争执,最终导致损失。
②合同表达不清晰、不细致、不严密、有错误、矛盾、二义性。
③合同签订、合同实施控制中的问题。对合同内容理解错误,不完善的沟通和不适宜的合同管理等导致的损失。
招标文件的语言表达方式、表达能力、承包商的外语水平、专业理解能力或工作细致程度,以及做标期和评标期的长短等原因都可能导致合同风险。
3.合同风险的特性
合同风险事件可能发生,也可能不发生,但一经发生就会给业主或承包商带来损失,给工程的实施带来影响。每个风险事件发生都有相关连且不可避免的费用,这些费用必须在过程中由某一方承担。风险的对立面是机会,它会带来收益。 风险事件在工程实施过程中常常不能立即或者正确预计到,不能事先识别,甚至是一个有经验的承包商也不能合理预见。但在一个具体的环境中,双方签订一个确定种类和内容的合同,实施确定规模和技术要求的工程,则合同风险有一定的范围,它的发生和影响有一定的规律性。www.tmgc8.com
合同风险是相对的,可以通过合同条文定义风险及其承担者。在工程中,如果风险成为现实,则由承担者主要负责风险控制,并承担相应损失责任。
(二)工程合同风险分配原则
1.合同风险分配的重要性
合同风险如何负担是决定合同形式的主要影响因素之一。合同的起草和谈判实质上很大程度上是风险的分配问题。作为一份完备的公平合同,不仅应对风险有全面的预测和定义,而且应全面地落实风险责任,在合同双方之间公平合理地分配风险。
风险分配应遵循以下原则:(1)积极对待风险分配。合同文本要使风险归属清楚,责任明确,而不是躲避、推卸。明确索赔事件,使承包商放心报价;(2)灵活进行风险分配,以适应具体的情况;(3)合理进行风险分配,鼓励各方面积极地控制,促使各方积极工作,特别能使理性、诚实的和有能力的承包商易于中标,通过努力获得利润,不鼓励投机和冒险;(4)注意保护双方利益。不应该仅仅考虑保护业主的利益,应该更多考虑如何使工程高效率、低成本的获得成功。
合理分配风险有如下好处:(1)业主可以得到一个合理的报价,承包商报价中的不可预见风险费较少;(2)减少合同的不确定性,承包商可以准确地计划和安排工程施工;(3)可以最大限度发挥合同双方风险控制和履约的积极性;(4)从整个工程的角度,使工程的产出效益最好。
2.合同风险的分配原则
合同风险应该按照效率原则和公平原则进行分配。
(1)从工程整体效益的角度出发,最大限度地发挥双方的积极性
风险的分配必须按照有利于项目成功的可能性最大分配。从项目整体来说,风险承担者的风险损失低于其他方的因风险的收益,在收益方赔偿损失方的损失后仍然获利,这样的分配是合理的。从这个角度出发分配风险应尽可能做到:①谁能最有效地(有能力和经验)预测、防止和控制风险,或能够有效地降低风险损失,或能将风险转移给其他方面,则应有他承担相应的风险责任;②承担者控制相关风险是经济的,即能够以最低的成本来承担风险损失,同时他的管理风险的成本、自我防范和市场保险费用最低,同时又是有效的、方便的、可行的;③通过风险分配,加强责任,能更好地计划,发挥双方管理的和技术革新的积极性等。
(2)公平合理,责权利平衡
对工程合同而言,风险分配必须符合公平原则。其具体体现为:①承包商提供的工程(或服务)与业主支付的价格之间应体现公平,这种公平通常以当地当时的市场价格为依据;②风险责任与权利之间应平衡。风险作为一项责任,它应与权利相平衡。任何一方有一项责任则必须有相应的权利;反之有权利,就必须有相应的责任。防止单方面权利或单方面义务条款;③风险责任与机会对等,即风险承担者同时应能享有风险控制获得的收益和机会收益;④承担的可能性和合理性,即给风险承担者以风险预测、计划、控制的条件和可能性。风险承担者应能最有效地控制导致风险的事件,能通过一些手段(如保险、分包)转移风险;风险一旦发生,能进行有效的处理;能通过风险责任发挥计划、工程控制的积极性和创造性;风险的损失能由风险承担者的作用而减少。
(3)符合现代工程管理理念
在风险分配中要考虑现代工程管理理念和理论的应用,如双方伙伴关系、风险共担、达到双赢的目的等。
(4)符合工程惯例
风险分配应符合工程惯例,即符合通常的工程处理方法,一方面,惯例一般比较公平合理,较好反映双方的要求;另一方面,合同双方对惯例都很熟悉,工程更容易顺利实施。
按照惯例,承包商承担对招标文件理解,环境调查的风险;报价的完备性和正确性风险;施工方案的安全性、正确性、完备性、效率的风险;材料和设备采购风险;自己的分包商、供应商、雇用的工作人员的风险;工程进度和质量风险等。
业主应承担的风险包括:招标文件及所提供资料的正确性;工程量变动、合同缺陷(设计错误、图纸修改、合同条款矛盾、二义性等)风险;国家法律变更风险;一个有经验的承包商不能预测的情况风险;不可抗力因素作用;业主雇用的监理工程师和其他承包商风险等。
而物价风险的分担比较灵活,可由一方承担,也可划定范围由双方共同承担。
(三)工程合同风险的对策www.tmgc8.com
工程合同风险的对策可分为如下几大类:
1.经济措施
(1)业主在投资预算中采取的措施
①业主在投资预算中考虑可能的风险,留有一定的风险准备金。②在单价合同中专门列“暂定金额”项。以考虑在本合同实施中可能有遗漏或不确定的工作的费用。
(2)承包商在报价中采用的措施
①提高报价中的不可预见风险费。对风险大的合同,承包商可以提高报价中的风险附加费,为风险作资金准备,以弥补风险发生所带来的部分损失,使合同价格与风险责任相平衡。②采取一些报价策略。许多承包商采用一些报价策略,以降低、避免或转移风险。如:将工程中的一些风险大、花钱多的分项工程或工作抛开,仅在报价单中注明,由双方再度商讨决定。这样大大降低总报价,从而用低价吸引业主,取得商谈机会,在议价谈判和合同谈判中逐渐提高报价。或在报价单中,将一些花费大、风险大的分项工程按成本加酬金的方式结算。③在法律和招标文件允许的条件下,在投标书中使用保留条件、附加或补充说明,这样可以给合同谈判和索赔留下伏笔。
2.合同措施
(1)合同中的保全措施
业主除了通过合同严格规定承包商风险,设置科学的管理程序以控制工程,而且可以设置一些保全措施,以防止承包商风险。如:保留金;承包商材料进场就作为业主的财产,承包商不得再调出;工程担保等。
(2)通过谈判完善合同
合同双方都希望签订一个有利的、风险较少的合同。但在工程过程中许多风险客观存在,问题是由谁来承担。减少或避免风险,是承包合同谈判的重点。合同双方都希望推卸和转嫁风险,通过合同谈判来完善合同条文,使合同能体现双方责权利关系的平衡和公平合理。①充分考虑合同实施过程中可能发生的各种情况,在合同中予以详细、具体的规定,防止以外风险。所以,合同谈判的目标,首先是对合同条文拾遗补缺,使之完整。②使风险型条款合理化,力争对责权利不平衡条款、单方面约束性条款作修改或限定,防止独立承担风险。③将一些风险较大的合同责任推给业主,以减少风险。当然,常常也相应地减少收益(如管理费和利润的收益)机会。④通过合同谈判争取在合同条款中增加对承包商权益的保护性条款。
3.工程保险
工程保险是业主和承包商转移风险的一种重要手段。当出现保险范围内的风险,造成财务损失时,承包商可以向保险公司索赔,以获得一定数量的赔偿。