工程建设管理信息系统的功能

[12-11 17:00:56]   来源:http://www.tmgc8.com  工程管理   阅读:3377

  (1)投资计划管理子系统

  投资计划管理子系统包含合同管理、计划管理、统计管理、概算管理以及投资计划综合查询等功能。

  它是在统一规范的概算项目基础上,分别以概算项目和合同为主线组织信息,通过合同费用对项目的分摊,从而进行基于项目的合同、变更、投资计划、统计、付款管理,实现概算项目各种费用的全面归集,全面动态跟踪概算和合同的执行情况,达到投资成本控制的目标。

  (2)物资管理子系统

  物资子系统分设备管理和材料管理两部分。

  设备管理主要实施对设备合同和执行情况的管理,建设期间的设备和材料的物流管理以及概算设备费用的统计分析和管理。它还能实现未安装设备、备品备件、专用工具的数据向生产期设备管理系统的移交转移。

  材料管理主要实施材料合同和执行过程的管理,对材料验收、入库和出库、使用实行全过程的跟踪管理和统计分析。

  (3)工程管理子系统

  主要是对工程事务和有关工程的业务流程进行管理。包括工程技术管理、质量管理、安全管理。

  工程技术管理模块对施工过程中的各类工程信息提供整编、查询功能和流程管理功能,为工程管理提供信息保障。通过《施工管理子系统》采集的施工单位的工程形象进度、实物量及资源投入量数据,也可在工程管理模块中对工程完成情况进行按日,按周、按月的统计查询。

  质量管理模块按照国家质量验收标准对项目质量验收范围、各种项目的评定记录、施工记录和试验记录进行整编、维护、查询。对工程进程中的质量进行全方位的跟踪,为工程的质量提供可靠的保证。

  安全管理模块按照行业安全管理标准对电厂建设期间的有关安全生产信息进行管理,为各种检查、考核、奖励和处罚提供依据,并根据安全事故情况,建立伤亡事故月报及年报记录,进行安全事故信息管理。

  (4)档案管理子系统

  档案管理子系统是按国家档案管理标准的要求,对火力发电基建阶段积累的各种图书、资料、图纸、规范的分发、借还、归档进行管理;对电子文档进行归档、存储、以及具有权限管理的查询。

  本子系统主要有图书管理、资料管理、标准规范管理、工程文件管理、科技档案管理、电子文档的管理等功能模块。

  (5)施工管理子系统

  施工管理子系统的使用对象为参建单位,通过该子系统采集施工单位的工程信息、贯彻业主对施工管理要求。它包含计划统计报表、工程技术管理、物资信息管理等功能模块。

  (6)基建财务管理子系统

  基建财务管理子系统是在与财务核算系统接口的基础上、综合基建管理信息系统提供的基础及统计数据,进行基建财务管理的系统。它由数据接收、综合查询、基建帐务处理、概算投资管理、付款管理、资金管理和工程决算管理等模块组成。

  通过上述功能模块实现对核算软件及其他子系统数据接收和处理,查询概算、合同完成的综合信息,各类工程付款的查询和统计功能,各部门的资金预算、各项资金到位、银行长期借款和短期借款的管理与统计分析功能以及工程决算中涉及的竣工报表竣建1表、竣建2表及附表、竣建4表、竣建5表及其附表、竣建6表进行计算、打印等功能。

  (7)P3查询子系统

  P3以工程计划网络图为基础,实现对工程进度的“静态控制,动态管理”,优化资源配置,提高工程进度的管理水平。P3软件作为进度管理的工具,主要是面向工程项目管理中各个层次的进度计划管理人员,能够直接使用P3参与工程进度管理的人员还受到P3用户数量的限制。为解决项目的领导者和决策者以及项目的干系人参与进度管理,了解工程进度以及用户数限制的问题,需要开发和配置P3查询功能模块,来扩充P3的使用范围和软件的功能。P3查询功能模块是基于Web模式,采用Ra开发与P3的数据接口,可实时提取P3数据到MIS的数据库中,供查询应用。其主要功能如下:

  基于OBS(企业组织结构)的功能权限配置;

  构建基于工程的OBS,结合WBS(工作分解结构),通过职责分配程序,用户登录后在Project Center中即可查看自己需要监控、实施或配合的作业WBS,进行实际进度的反馈;

  基于WBS、作业分类码、过滤器、作业代码、时间段等在Web页面上检索作业,查看作业详情(包括作业时间进度、资源费用、逻辑关系、目标对比数据、记事等);

  基于P3的资源和费用科目,构建工程的RBS(资源分解结构)和CBS(费用分解结构),在Web页面上查看任意级别RBS、CBS、WBS的执行情况。l执行情况分析:

  基于WBS的费用赢得值分析;基于RBS、WBS的量费赢得值分析;

  基于WBS、RBS的完成情况及滚动计划报表;基于WBS的工期走势分析;

  自己有责任关联的作业或WBS上挂接文档、留言。

  (8)办公自动化(OA)子系统

  办公自动化系统是基于Lotus Notes / Domino R5群件平台和浏览器开发的应用系统。其目标是利用网络技术实现办公自动化,为企事业单位提供一套数字化的办公管理体系。该系统能够实现单位内部各部门之间以及单位与单位之间办公信息的收集、处理、流动与共享,支持信息传递,解决各部门间的信息传递和事务交接由人工完成的问题,推动部门间的高效率协作。提供具有工作流性质的处理过程和监督功能,解决上、下级和部门之间无法实现信息和工作流程相分离,缺少至关重要的随时记录的问题。实现科学的管理,提高协同工作的效率,使各项工作均处在有效的管理和监控之下。

  其主要功能模块有公文管理、申请报告管理、事务管理、信息服务、个人信息等。

  (9)综合查询管理

  综合查询系统是为企业领导提供及时、全面、准确的基建方面的综合信息,帮助领导者进行生产经营决策。

  对各系统模块的信息进行全面搜集整理组织,作为Intranet的栏目,供授权用户查阅浏览。综合查询的栏目结合企业intranet进行规划、实施。

  (10)系统维护子系统

  本子系统主要有人员信息管理、权限维护、数据安全维护、公用代码维护和系统设置等功能模块。

  (11)接口

  本系统还提供了与上位管理系统的接口,主要接口内容有在建项目情况数据、合同内项目投资控制数据、项目费用控制数据、概算外项目及重大变更数据、进度控制和风险分析数据、工程施工安全月质量月数据、基本建设和扩大单位工程完成数据等。


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