[12-11 16:58:43] 来源:http://www.tmgc8.com 工程管理 阅读:3451次
摘要:针对建筑装饰工程项目的成本管理及成本控制现状,运用因果分析法分析影响项目成本的因素并综合考虑影响程度和发生概率,同时运用排列图法将其分类并分别采取措施进行控制,重点控制关键因素。研究结果表明,影响建筑装饰工程项目成本的关键因素是价格和管理水平,因此,加强人工费、材料费和机械费的控制,加强设计变更索赔工作以及重视预决算工作是提高建筑装饰工程项目经济效益的主要环节。
关键词:装饰工程;成本;成本控制 1建筑装饰业的发展状况 随着我国改革开放的深入发展,经济快速崛起,www.lwkoo.com 我国建筑装饰业得到了前所未有的发展,该行业的发展速度持续多年年增长率达到20%以上,其中最高年增长率超过30%。近年来,我国每年的建筑装饰面积达到6亿m2。 建筑装饰已成为当今中国人生活中不可缺少的内容之一。 然而,目前建筑装饰工程项目的成本管理水平还相对粗放,许多项目管理者只有在项目结束时才知道实际开支和盈亏,这时其损失常常已无法弥补。为此,对影响建筑装饰工程项目成本的因素及管理现状进行了详细的分析、归纳和总结,并提出控制建筑装饰工程项目成本的具体办法及管理措施,从而达到提高工程项目质量水平和经济效益双赢的效果。 2影响建筑装饰工程项目成本的因素分析影响建筑装饰工程项目成本的因素很多,本2.1价格人工费、材料费和机械费占项目总成本的70%以上,其价格高低对装饰工程项目成本有很大影响,而且发生价格变动的概率很大。 1)人工费的增加主要是由人员工作效率低、人员安排不合理、人员能力不够、劳动纪律松弛、人员流动不合理、人员培训效果差和缺少劳动定额或定额不合理等因素造成的。 2)材料费的增加主要是由材料质量损失(不合格品率超标)、材料功能过剩(未采用代用品)、超储积压、超期变质、废料没有回收再利用、材料流失(偷、抢、拿、送、丢)和缺少材料消耗定额或定额不合理等因素所致。 3)机械费的增加主要是由设备维护不当、设备失效(不适用、报废)、设备生产能力过剩(功率的浪费)、设备磨损严重(修理费用过大)、设备丢失和缺少机械台班定额或定额不合理等因素所致。 因此,加强人工费、材料费和机械费的控制,对于控制项目总成本起着至关重要的作用。 2.2工程进度 工程进度是导致工程成本增加的因素之一。 如,工程进度太慢,工人磨洋工或窝工,等待材料、设备进场,致使成本增加;若工程进度太快,需投入更多的资源,也会导致成本增加。只有进度适中,才能达到成本最低点。工程进度对装饰工程项目成本有较大影响,其发生变动的概率中等。 使工程进度变慢的因素很多,如,天气影响(冬雨季)、业主配合不够(资金不到位、材料供应不及时、设计方案不合理)等等。 2.3工程质量 质量成本由质量故障成本和质量保证成本组成。工程质量越差,引起质量不合格需返修返工的损失就越大,即故障成本也越高。质量保证成本是指为保证和提高质量而耗用的开支,如,购置设备改善检测手段等等。这类开支越大,质量保证程度越可靠,质量就越好。 因此,工程质量水平对装饰工程项目成本有较大影响,其发生变动的概率较大。 工程施工队人员的素质是影响工程质量的主要因素之一。建筑装饰企业下属的施工队分固定和临时2种。固定施工队长期与企业合作,信用较高,质量有保证;而临时施工队只与企业短期合作,难免自私自利、不为企业着想,直接影响了工程质量。 2.4工程安全 工程安全包括人身安全、机械设备安全和已完成的工程安全。如,人员摔伤、遭受电击、瓷砖掉落等安全事故,不仅材料损失,而且影响员工正常工作,使员工的体质和技能下降,劳动能力降低,同时还要支付医疗费;死亡事故不仅造成巨额抚恤费的支出,还影响了员工情绪,降低了劳动效率。 因此,工程安全对装饰工程项目成本有较大影响,但其发生事故的概率小。 2.5流动资金 我国现阶段的建筑装饰市场尚不十分规范,资金运营常常不能满足施工进度的需要,拖欠工程款现象较为严重。因此,合理安排项目流动资金十分重要。若资金安排不当,必将造成供应商不愿提供材料或提高材料价格;拖欠工人工资,导致员工的积极性不高,消极怠工,大大降低了生产效率;设备不能正常维修或不能储备备用件,进而造成工程停工,项目工期拖延、成本增加。 流动资金对装饰工程项目成本的影响程度中等,其发生资金不足的概率中等。 2.6施工方案 施工方案包括施工组织设计(施工安排)、施工技术和施工工艺。施工活动的关键是技术性的活动,因此,施工技术是核心因素;施工工艺是顺利完工的保证;施工组织设计是项目进展的核心和灵魂,它既是全面安排施工的技术经济文件,也是指导施工的重要依据,对加强施工的计划性和管理的科学性起到极其重要的作用,其编制水平的高低直接影响着工程成本的高低。 在施工过程中,项目部如果不能合理地配置人力、材料和设备等资源,造成资源闲置,就会使工程成本增加。 因此,确定科学、合理的施工方案是十分必要的。 施工方案对装饰工程项目成本的影响程度中等,其发生变动的概率很大。 2.7管理水平 项目部的管理水平对装饰工程项目成本的影响程度很大,其发生变动的概率也很大。如设计变更可能增加或减少成本开支,同时也会影响工程进度,给成本控制带来不利影响;预决算人员的水平高低对项目收益有直接的影响,预算时若能准确估计由于通货膨胀使建材、设备及人工费的涨价率,结算时若能将设计变更增加的费用进行合理分摊,就能准确地把握项目的成本水平。 2.8市场条件 市场条件包括供求状况和竞争状况。 1)供求状况的影响。在诸生产要素中,人工费发生的变化不会很大,因为建筑市场中人力的供应总是供大于求,人工费的变化是缓慢的,但也会受市场影响(如通货膨胀)而发生变化,在一定程度上或多或少地影响发包承包价格。对发包承包价格影响最大的是材料价格和机械台班价格,因为就某种材料或机械设备而言,供大于求,则价格降低;供不应求,则价格提高。 2)竞争状况的影响。建筑市场的竞争主要表现为承包商之间的竞争。承包商之间的竞争主要表现在价格上,《招投标法》中规定低价中标,所以低价成为中标的先决条件,低价中标会影响项目成本,甚至亏本,这样,承包商就需要承担很大的项目成本风险。 由此可见,市场条件对装饰工程项目成本的影响程度很大,但其发生变动的概率小。 根据以上影响因素的分析以及各因素对装饰工程项目成本的影响程度和发生变化的概率,采用评分法(1~4分)对影响程度和发生变化的概率进行打分。影响程度方面,1分表示该因素对项目成本有一点影响,2分表示影响程度中等,3分表示有较大影响,4分表示有很大影响;发生变化的概率方面,1分表示该因素发生变化的概率小,2分表示概率中等,3分表示概率较大,4分表示概率很大。再按照0~1概率表示法,对分数进行量化,1分对应0.2,2分对应0.4,3分对应0.6,4分对应0.8,最后将影响程度和发生变化的概率的量化结果相乘得出各因素对项目成本的综合影响程度(见表1)。 采用排列图法(A、B、C分析法)按各因素的量化结果将上述影响因素进行Awww.lwkoo.com、B、C分类,A类为关键因素、B类为次要因素、C类为一般因素。 表1结果显示,价格和管理水平为A类关键因素,工程进度、工程质量和施工方案为B类次要因素,工程安全、流动资金和市场条件为C类一般因素。 对这3类因素分别采取措施进行控制,并对关键因素重点控制。 3建筑装饰工程项目成本影响因素管理建筑装饰工程项目成本的管理主要应从影响项目工程成本因素入手,进行科学管理和有效控制,提高工程质量,降低项目成本。 3.1关键因素的管理 3.1.1价格人工费的控制。从定额的编制时间和执行时间来分析,定额的人工费具有滞后性。在施工过程中,人工费的控制具有较大的难度。尽管如此,可以从控制支出和按实签证方面来着手控制。首先按定额人工费控制施工生产中的人工费;其次考虑用其他直接费、间接费适当补充;第三如产生预算定额以外的用工项目应按实签证支付。 加强劳动力的管理,提高劳动生产率。改善劳动组织,优化劳动力的配置,合理使用劳动力,减少窝工;加强技术培训,提高工人的劳动技能和劳动熟练程度;加强劳动纪律的管理,提高工作效率,压缩非生产用工和辅助用工。 此外,要控制用工数量,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量;统筹安排,减少交叉作业;进行工种总平面布置管理,安排好工序的先后次序,合理有效地利用人力资源;合理控制工时,使实际消耗的工时总数不超过规定的工时数;对职工的奖金也应加以控制,奖金的发放必须按照工人实际完成的工作量认真计算,并报劳资部门审批,要彻底打破平均分配的大锅饭制度,做到按劳取酬。 材料费的控制。加强材料管理,节约材料费用。根据施工需要合理储备材料,减少资金占用; 加强工地材料保管,防止材料丢失,合理堆放,减少搬运,减少仓储和损耗;控制材料采购成本,在材料采购过程中,要保证材料质量,比质、比价、比运距,最大限度地降低材料买价和运输费用; 严格执行限额领料制度,严格执行材料消耗定额,严格按定额发料,凡超出定额用料,必须查明原因,追究责任,低于定额用料,则可以提取一定比例的奖励;大力做好材料的修旧利废工作,坚持余料回收,正确核算消耗水平;合理使用材料,扩大材料代用范围;推广使用新材料。 机械费的控制。加强机具管理,提高机具利用率。结合施工方案的制订,从机具性能、操作运行和台班成本等因素综合考虑,选择最适合项目施工特点的施工机具;做好工序、工种机具施工的组织工作,最大限度地发挥机具效能; 合理确定机械台班定额,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,争取超额完成台班定额工作量;根据工程施工特点,向公司或项目经理部申请配备必需的施工机械,而对特种机械,则采用租用的办法,同时加强租赁设备的管理,充分利用社会上闲置机械资源,这样可以减少折旧、维修保养费在工程成本中的开支;加强对机械设备的日常管理工作,平时应做好机械设备的维修保养,保证机械设备正常运转,提高设备完好率、利用率和使用效果,减少大修、经常性修理等各项费用的支出。 3.1.2管理水平 加强设计变更的索赔工作,强化索赔意识。 变更索赔是降低工程成本的措施之一。项目部要与监理方、设计院和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持“先批准、后变更、再施工”的原则,紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程现场签证单,并请监理单位、业主签证工程量及价款。 重视预决算工作。预算人员应估计由于通货膨胀导致的建材、设备及人工费的涨价率,这样才能较准确地把握项目的成本水平。结算人员应对工程的人工费、材料费、机械使用费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。另外,应尽快与业主明确债权债务关系,对不能在短期内清偿债务的业主,通过协商,签订还款计划协议,明确还款时间,尽可能将竣工结算成本降至最低水平。 3.2次要因素的管理 3.2.1工程进度业主要求的工期是以关键工序的工期为基准的,并不是该项目最合理的工期。所以,应实施有效的资源整合,合理配置施工过程中的各种资源,估计天气影响紧凑安排施工顺序,提高工效,缩短时间,降低成本。在实际施工过程中,有时业主为了尽快获得回报,会要求缩短工期并提高报酬,这时应对增加的报酬与因缩短工期而增加的成本进行比较,以决定取舍。 3.2.2工程质量认真挑选施工队,加强质量管理工作,控制工程质量成本。质量是企业的生命,对于建筑装饰企业来说,只有保证工程质量,才能在市场竞争中立于不败之地。施工队应严格按照施工规范、技第1期邱岳丹:建筑装饰工程项目成本分析及管理措施术标准、质量要求施工。各专业应制订相应的操作规程,对不按操作规程作业而造成施工成本增加的,由执行责任人负责。加强工程项目的技术质量检验,提高操作人员的技术水平。严格把好各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。 3.2.3施工方案制订先进、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。工程项目运作的合理安排、技术的进步是项目最大的节约。因此,必须在工程开始后对投标书中的施工组织设计,进行优化,合理配置劳动力、材料、设备和资金等资源,采取先进的施工技术,在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的措施。 3.3一般因素的管理 3.3.1工程安全加强安全管理,控制安全事故。确保项目施工现场人员的人身安全、机械设备安全和已完工程安全是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本的开支。一些工程赢得的利润往往被一两次事故损耗一空。因此,在项目施工中,必须制订安全责任目标,重视安全管理工作,切实防止因安全工作不到位而影响项目的经济效益。 3.3.2流动资金 为保证工程的顺利进行,必须做好流动资金的管理工作,积极筹措资金,以满足工程需要。如果不能筹措资金或筹措的资金不足,应根据资金的需求情况,对各种需求给予一定的权重,在资金的使用上,优先考虑权重值较大的项目。对各种需求都给予一定的考虑,对各项资金缺口都予以一定的满足,使供应商、工人等都得到一定的资金。权重大的项目多给一点,权重小的项目少给一点,使各方都能够接受。 3.3.3市场条件估计准由于通货膨胀导致的建材、设备及人工费的涨价率,在工程预算清单中考虑涨价预备费。对于供不应求的材料或机械设备,可采用功能相同、价格较低的代用品。至于目前低价中标的情况,承包商可采用变更签证的手段和成本控制方法来弥补损失,尽快制订企业定额。 4结语 建筑装饰行业是随着我国综合国力增强和人民文化生活水平提高而逐渐发展的一个市场需求旺盛、就业人数众多、产业关联度较高、发展前景广阔的产业。建筑装饰工程项目的管理水平直接影响着工程项目的经济效益和工程质量,必须不断提高和完善工程项目管理水平。