[12-11 16:59:52] 来源：http://www.tmgc8.com 市政工程 阅读：3269次
【摘 要】随着市政建设的快速发展和市政工程管理质量要求的提高，加强市政工程档案的管理也势在必行。本文就市政工程档案管理进行相关的研究，对此提出几点中肯的看法和观点。
【关键词】市政工程建设;档案管理
引言
近几年来，随着经济建设的快速发展，市政工程的项目数越来越多，个人投资和国家投资的规模也越来越大，呈爆发式方向发展。而且还呈现一些新的特点，新的趋势。因为以前的一些市政工程项目只是地面上的一些基本的设施建设，比如道路工程、桥梁工程以及排水系统等等。现在已经呈现了一种多层次、多方向、多元化的方式，已经发展到地铁工程、过山隧道工程、过地隧道工程、高速公路工程、高铁、高架工程等等。目前虽然随着信息技术和城市建设的快速发展，这些都给我们的市政工程带来了很多的便利，但同时也带来了很多的挑战和负担。因此，如何有效、准确、完整的加强相关的市政建设档案管理，已经是一个迫在眉睫的问题，如何使得相关档案得到充分的、有给市政工程档案管理工作带来机遇的同时也面临了许多挑战，如何加强市政工程档案的管理,使得相关档案得到有效的利用和妥善保管，是相关市政工程建设单位和管理单位必须考虑的问题，必须引起相关人员的关注。
一、市政工程档案的作用
1、市政工程档案是市政工程质量保证体系的重要组成部分
几年前，国家就出台了相关的政策和法律法规，明确地说明了工程档案的必要性的在整个市政工程项目过程中的地位和重大作用。因为它有效地反映了工程建设的整个过程的相关情况,它是工程的质量控制和后期相关工程的改进和扩建的重要依据，而且还可以通过加强工程档案的管理来促进工程质量的提高，是市政工程质量保证体系的重要组成部分。
2、市政工程档案是城市规划、建设和市政设施管理的依据
近年来，随着市容的改造和相关的基础设施的不断完善和发展，城市规划的作用已经越来越明显，但是不论是新城建设，还是老城改造，还是其它方面的建设都是离不开规划的，然而无论是什么样的规划，都需用市政工程档案来提供依据和相关信息。因此,市政工程档案就是市政规划编制和调整的基础和前提。而且只有准确、有效、完整、可靠的市政工程档案才能为以后的工程维修和一些突发事件的应对提供有力的保证。
二、市政工程档案现存的问题
1、市政工程档案管理问题
因为一些建设单位，特别一些基层的建设单位对市政档案工作不尽心、不重视，以致市政工程档案管理机制不完善、不健全，同时因为缺少相关的现代化的信息管理机制和科学的管理体系，使得工程档案管理缺少创新性和针对性，更不谈对工程项目的有用性了。因此， 市政工程档案管理问题，必须引起足够的重视，并要成为研究的重要方向。研究的重点在于尽快建立有效的和有针对性的体制和机制、加强档案的科学管理，从而为市政工程建设提供详细的、完善的资料和信息。
2、市政工程档案质量问题
目前由于一些市政工程建设单位对一些工程档案资料没有足够的重视，长期以来只注重建设方面，这是完全不正确和不负责任的。所以经常出现工程档案不规范、不完整的局面。甚至一些单位存在着造假的现象和对工作敷衍的问题，比如一些档案管理人员没有专业的档案管理方面的知识、服务态度也是比较差、工作中没有很强的责任心，这些都使工程档案管理进入一个新的局面的绊脚石，很大程度上影响了工程档案的质量。
三、加强市政工程档案管理措施
1、重点加强管理机制
一个好的体制机制是加强管理的重要前提，所以加强管理机制。一个项目是由参与这个工程的各方人员共同来完成的，市政工程建设的档案工作虽然也是这样，但也有自身的一些特点，从文件的收集、整理、审核到归档、移交整个环节需要建设、设计、施工、监理、采购等这些单位合作配合来完成，缺少任何一个环节都会使得相关的文档不够完善。所以，要做好市政工程档案的相关工作，必须要明确职责，完善机制体制，各部门、各单位互相配合。因此，可以在每个工程项目管理部下面设立一个专职的档案管理员，它的具体工作就是负责该项工程的档案工作，将工程档案的编制职责交到项目管理部门，同时要工程项目和档案工作同时进行，这样可以获得更加准确的资料。档案室负责对项目管理部的档案工作进行督促、检查等工作，同时把档案管理工作由一级管理变成两级管理。www.tmgc8.com
档案管理工作变成二级管理的好处有以下几个方面：一是有利于加强工作的重心，使得分工明确，权力下放，这样就保证了档案能够及时地得到收集和归档，它很好地解决了市政工程档案编制工作不完善、不到位的问题；二是档案工作得到了进一步的增强，当这样一种考核体制形成后，项目管理部不论是管理人员还是一般的工作人员都会受到制约，都能够很好地完成自己的本职工作，自觉地做好文件材料的收集,及时交给档案员。而在项目各个子过程结束时,项目管理部都能积极地组织工程档案的验收，为整个工程项目档案的按时验收提供了重要保证；三是分工明确有利于促进档案人员自身的素质建设，提高自己相关的专业知识水平，为以后进一步做好本职工作打下基础和保证；四是更好的了解和掌握相关的项目竣工图变更情况，保证项目竣工图的编制质量。
2、市政工程档案的信息化、完整化、系统化
市政工程档案要实现预期的价值，必须使它具有完整性和系统化。加强管理要牢牢抓住两个环节：收集齐全，材料系统。档案系统的前提必须要保持归档文件的完整性，这是很重要的工作环节。由于市政工程档案数量很多，来源很广，周期也长，这些都给收集工作带来很多的困难。收集工作不能太过形式，要从平时就做好相关工作，阶段工作完成后要对归档文件进行完整性检查，检查相关资料是否完整。档案人员只有全面了解工程项目建设情况，才能在工作中有的放矢，做到既不重复也不遗漏，因为现在的很多的市政档案除了一些纸质的之外，更多的是电子文件，要做到具体问题具体分析。
实现市政工程档案有效利用的先决条件是使归档文件具有系统性。只有按照国家相关规范进行系统化设置，才能为今后管理工作提供决策依据。
结束语
当今现代化社会已经高速发展到信息化阶段，顺应时代发展建立市政工程档案，使市政工程档案能更快捷、更方便的为城市建设提供了一个新的操纵平台。因此，理顺机制，明确职责，保持各环节的有效衔接，是做好市政工程档案工作的基本保障。总之，只有提高思想认识，加强责任意识，建立一套完整的、科学的市政工程档案管理模式和机制，才能更好地为城市发展和和谐做出更大的贡献。
参考文献
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