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(一)注意积累报价信息资料
投标报价期限一般都很短,只靠投标所给的时间收集资料是非常困难的,平时应建立资源库,注意积累有关报价信息资料和总结经验,这样在投标报价时,就能根据以往的资料和总结的经验,再加上具体情况具体分析,就能做到心中有数,报价肯定会取得满意的效果,不留遗憾。
报价决策的主要资料应当是企业自己的算标人员的计算书和分析指标。至于其他途径获得的所谓“标底价”或对手的“标价信息”等,只能做参考。参加投标的企业不能只为中标而中标,中标价格至少应当基本合理,不能导致亏损。
(二)全面考虑影响投标报价的因素
决策应该与算标人员一起对各种影响报价的因素进行分析,除了对算标时提出的各种方案、基价、费用摊入系数等予以审定和修正。更重要的是决策人应全面考虑期望的利润和承担风险的能力,尽可能避免较大的风险,采取措施转移、防范风险并获得一定利润。在可接受的最少预期利润和可接受的最大风险内做出决策。
(三)对低报价的正确把握
有的投标者在分析标价和最终决策标价时,为了争取中标,毫无根据的压低报价,在现行的报价规定中超出规定限额,容易被当作废标处理,无功而返。即使中标也是微利或无利,遇有风险条件发生变化,容易给企业带来经济损失。
低报价不是得标的唯一因素。招标文件中一般明确声明“本标不一定授给最低报价者或其他任何投标者”。所以决策者可以在其它方面战胜对手。例如,可以提出某些合理的建议,使业主能够降低成本、缩短工期。低报价是得标的重要因素,但不是唯一因素。